申請人身分證明文件（國民身分證、外僑居留證、臺灣地區居留證、定居證、中華民國護照或其他足資證明身分之文件）正本、印章、戶內要翻譯者的護照（影印本、傳真皆可）及規費；並先寫好要翻譯者的父、母、配偶等之英文姓名（有護照者請依護照填寫）。如本人無法親自前來辦理，可寫好委託書，並將以上各項必須具備的資料交由受託人代為辦理，而受託人也必須出示自己的身分證明文件。