1. 僑居國外（出境）人口倘在臺有親友（如有配偶、直系血親）者請其攜帶國民身分證正本、印章（或簽名）、親屬關係證明文件辦理即可。
2. 倘無親屬者得檢具授權書（授權事項需書明辦理戶籍謄本事項及申請份數）經我國駐外單位驗證後，委託他人申請，受委任人攜帶授權書、國民身分證正本、印章（或簽名）辦理。
3. 通訊方式：備妥本人國民身分證影本（具結「與正本相符」並簽章）、申請書、規費（每張15元）、貼足郵資之回郵信封。